Fazer o controle da jornada dos colaboradores é uma obrigação legal para muitas empresas, mas também é uma das maiores fontes de erros e passivos trabalhistas.
Um detalhe fora do lugar pode se transformar em horas extras indevidas, ações judiciais ou multas por parte do Ministério do Trabalho.
Neste artigo, reunimos os erros mais comuns cometidos pelas empresas no controle de ponto — e o mais importante: como evitá-los com o apoio da tecnologia e boas práticas.
🕐 1. Marcações incorretas ou ausentes
Um dos erros mais frequentes é o colaborador esquecer de bater o ponto — ou marcar fora do horário real.
Exemplos comuns:
- Bater o ponto só na entrada e esquecer a saída.
- Marcar o ponto com atraso e tentar justificar depois.
- Marcar fora da empresa sem autorização.
🔧 Como evitar:
- Ative recursos como geolocalização para validar o local.
- Permita justificativas com aprovação do gestor em casos específicos.
✍️ 2. Ajustes manuais sem registro ou justificativa
Muitos gestores fazem alterações no ponto do colaborador diretamente, sem deixar claro o motivo ou registro formal.
Isso pode ser interpretado como fraude ou manipulação, e não tem valor legal em uma eventual ação trabalhista.
🔧 Como evitar:
- Use um sistema que registre qualquer alteração feita no ponto e exija justificativa.
- Mantenha um histórico das correções, com horário, motivo e quem aprovou.
🧾 3. Falta de assinatura do espelho de ponto
O espelho de ponto é o documento que consolida todas as marcações do mês. Se ele não for assinado pelo colaborador, a empresa perde uma das principais provas em caso de processo.
🔧 Como evitar:
- Automatize o envio do espelho no final do mês.
- Utilize assinatura digital com validade jurídica.
🛑 4. Controle parcial da jornada
Algumas empresas só controlam parte da jornada (por exemplo, entrada e saída, mas não os intervalos) ou adotam um sistema “simbólico”.
Esse erro pode gerar pagamento indevido de horas extras e ser facilmente contestado na Justiça do Trabalho.
🔧 Como evitar:
- Registre todas as marcações: entrada, saída para almoço, retorno e fim da jornada.
- Oriente os colaboradores sobre a importância de seguir o processo corretamente.
⚠️ 5. Desrespeito à legislação trabalhista
A CLT determina regras específicas para jornada, intervalos, banco de horas e compensações. Muitos erros acontecem por desconhecimento da lei ou falta de sistema adequado.
🔧 Como evitar:
- Use um sistema atualizado com a legislação atual (como a Portaria 671/2021).
- Consulte o contador ou o jurídico da empresa para alinhar regras internas com a lei.
- Mantenha o RH sempre informado e capacitado.
📉 6. Falta de integração entre controle de ponto e folha de pagamento
Sem integração, os dados precisam ser transferidos manualmente, o que aumenta o risco de erro nos cálculos de salários, horas extras, adicionais e descontos.
🔧 Como evitar:
- Escolha um sistema que ofereça integração com a folha de pagamento
- Valide os relatórios antes do fechamento da folha.
✅ Como a Crachá Digital ajuda a evitar todos esses erros?
Nosso sistema de controle de ponto foi criado para eliminar os erros mais comuns da jornada de trabalho:
✔️ Marcações digitais com geolocalização e cerca virtual
✔️ Relatórios automáticos e editáveis com histórico de alterações
✔️ Assinatura digital do espelho de ponto
✔️ Integração com a folha de pagamento
✔️ Conformidade com a legislação trabalhista
Conclusão
Erros no controle de ponto podem parecer pequenos, mas acumulam prejuízos financeiros, riscos legais e retrabalho. Com um sistema inteligente, seguro e automatizado, sua empresa ganha tempo, reduz falhas e evita dores de cabeça.
