Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores vai muito além de bater o ponto.
Com o aumento das ações trabalhistas no Brasil — mais de 1,2 milhão só nos primeiros meses de 2025 — ter um sistema de ponto digital confiável tornou-se uma necessidade para empresas que querem economizar tempo, reduzir riscos e proteger o negócio.
Mas afinal: quanto custa implementar esse sistema? E mais importante: quanto ele faz a empresa economizar?
Neste artigo, vamos responder essas perguntas com clareza — do custo à economia real.
O Que é um Sistema de Ponto Digital?
É uma plataforma (geralmente online e acessível por celular, tablet ou computador) que permite que os colaboradores registrem seus horários de entrada, saída, pausas e horas extras.
Esses registros são armazenados em nuvem e podem ser acompanhados em tempo real pelo RH ou gestor.
Quanto Custa Implementar um Sistema de Ponto Digital?
Os preços podem variar conforme:
- o número de funcionários;
- o modelo do sistema (app, relógio físico ou híbrido);
- os recursos contratados (como GPS, relatórios avançados, integração com folha de pagamento etc.).
Na prática, com o Sistema da Crachá Digital além oferecem testes gratuitos, planos escaláveis e suporte para implantação rápida, tem planos a partir de R$99,00.
O Que Está Incluso?
Um sistema de ponto moderno geralmente inclui:
- Aplicativo para marcação de ponto por celular
- Geolocalização e reconhecimento facial (em alguns casos)
- Relatórios automáticos de jornada
- Espelho de ponto para assinatura digital
- Alertas de irregularidades (atrasos, horas extras, ausência de intervalos)
- Integração com sistemas de folha de pagamento
E Quanto a Empresa Economiza?
Aqui está a parte que faz tudo valer a pena:
🧾 1. Redução de erros na folha
Folhas mal calculadas geram pagamentos indevidos, horas extras não controladas e retrabalho do RH.
➡️ Um sistema automatizado pode reduzir até 90% dos erros manuais.
⚖️ 2. Evitar ações trabalhistas
Processos por horas extras, intervalo e burnout custam caro.
➡️ Um processo pode ultrapassar R$ 50.000 facilmente — enquanto o sistema custa R$ 50/mês.
🕐 3. Economia de tempo do RH
O tempo gasto com planilhas e conferência manual de ponto é enorme.
➡️ Um sistema digital reduz o tempo gasto em até 70%.
🛡️ 4. Menos multas em fiscalizações
Sem controle de ponto, empresas podem ser autuadas pela fiscalização do trabalho.
➡️ Multas podem variar de R$ 400 a R$ 4.000 por colaborador irregular.
🚀 Conclusão: vale a pena?
Sim — e muito. O sistema de ponto digital é um investimento com retorno garantido, especialmente em um cenário de alta judicialização trabalhista. É como um seguro inteligente: evita perdas, melhora a gestão de pessoas e protege o negócio.
